Office Manager

Ben jij op zoek naar een tijdelijke leuke uitdagende functie in een platte organisatie tot en met augustus? Ben jij gastvriendelijk en regel jij graag alle facilitaire zaken? Hou jij van een stukje verantwoordelijkheid en ben jij een echte ontzorger? Dan ben jij misschien wel het nieuwe visitekaartje van Memorix! Lees snel verder!

Verantwoordelijkheden

Als Office Manager bij Memorix houd jij je bezig met alle facilitaire zaken binnen het bedrijf. Zo regel jij het gebouwbeheer, de telefoon, voorraden, post, receptie maar ook de lunch voor belangrijke bijeenkomsten. Naast deze werkzaamheden stuur je ook de schoonmaak aan en denk je mee met nieuwe ideeën voor ons kantoor. Je krijgt dus veel variatie binnen jouw werkzaamheden! Verder werk je nauwkeurig en ben je representatief. Jij bent namelijk de eerste die onze gasten zien en ontvangt. Uiteraard zijn goede communicatieve vaardigheden vereist. Bij Memorix werken we hybride, voor deze functie dien je echter alle dagen op kantoor te zijn. Tot slot houden we natuurlijk van een geintje en heerst er een leuke open sfeer op kantoor (al zeggen we het zelf😉).

In jouw werk...

  • Houd jij je bezig met alle facilitaire zaken binnen Memorix;
  • Ben je verantwoordelijk voor de receptie;
  • Bied jij klanten ondersteuning zowel telefonisch als per mail;
  • Ben je representatief en kan je zelfstandig/gestructureerd werken;
  • Ben jij flexibel en multi-inzetbaar;
  • Ben jij het visitekaartje van Memorix.

Verder breng je mee:

  • Een afgeronde mbo/hbo opleiding in de richting van office management;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Communicatieve vaardigheden en beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office (zoals Word, Excel en PowerPoint);
  • Een professionele en representatieve houding;
  • Beschikbaarheid van 20 uur;
  • Een goede dosis humor.

Meer info?

Benieuwd wat Memorix doet en waar wij voor staan? Kijk op de website (https://www.vitec-memorix.com/) en neem contact met ons op voor een kopje koffie of thee bij ons op kantoor in Heerhugowaard.

Vragen over of interesse in de vacature?

Celena Muller

HR

+31 (0)72-5355756